GigaVale Atacado conquista novos mercados com apoio da PC Sistemas

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Cases de Sucesso

Controle de estoque, gestão centralizada e melhorias no relacionamento com os clientes. Estes são alguns dos benefícios alcançados pela GigaVale Atacado com a adoção do software da PC Sistemas, o WinThor. A distribuidora de materiais de construção contava com um sistema antigo, que não conseguia atender às suas necessidades, e encontrou no novo ERP o suporte que precisava para apoiá-la na fase de crescimento que estava ocorrendo na empresa.

Há um ano e meio, a GigaVale cresceu consideravelmente em novas áreas de atendimento, além da região do Vale do Paraíba, em que já tinha se estabelecido. Essa estratégia impulsionou ainda mais os seus negócios, aumentando significativamente a sua carteira de clientes, crescimento que fez com que a companhia repensasse o seu sistema de gestão, pois não tinha as características necessárias para acompanhar este momento da empresa.

Com o WinThor, uma nova fase se iniciou para a GigaVale. Com controle e informações integradas, a gestão tornou-se muito mais assertiva e, hoje, ocorre por meio de relatórios gerenciais. Com os insumos adequados, é possível definir as melhores estratégias de negócios para a empresa. Os gestores conseguem visualizar, por exemplo, as vendas por região e por vendedor, identificando as possíveis áreas que precisam de ações de recuperação de mercado. Também é possível extrair um relatório do ERP sobre a rentabilidade de cada venda, estabelecendo um comparativo entre o valor da compra e o custo logístico da entrega. Além disso, os recursos de análise e controle de crédito também trouxeram importantes ganhos para a companhia.

“Chegamos à PC Sistemas por indicação de outras empresas do mercado e, certamente, foi uma decisão importante para os nossos negócios. O software atende perfeitamente às nossas necessidades, inclusive às características próprias da distribuição de materiais de construção, sem fazermos nenhuma customização. Tudo já estava previsto nas funcionalidades da tecnologia. A mudança de gestão na empresa foi tão grande, que hoje não conseguimos imaginar como usamos por tanto tempo outro ERP”, ressalta Giovane Silva, gerente administrativo da GigaVale Atacado.

Além da gestão, outros processos operacionais tornaram-se mais produtivos e seguros com a implementação do WinThor. Os produtos em estoque, por exemplo, passaram a ser rastreados desde o lançamento até a venda, permitindo a identificação de falhas antes que cheguem ao cliente. Na área de tesouraria, os ganhos foram significativos: para conferir e fechar as cargas entregues em um dia, o tesoureiro levava seis horas, o que passou a ser feito em apenas uma. De forma automatizada e sem utilizar planilhas paralelas, a GigaVale conquistou a redução de 99% nos erros que acometiam essa rotina.

Na área de crédito do cliente, o WinThor solucionou 100% de um dos principais gargalos da companhia. Antes, todo o controle era feito de forma manual. Hoje, o conferente lança os créditos diretamente no sistema, que, automaticamente, abate o valor na próxima compra, estabelecendo um novo nível de confiança entre a empresa e os clientes.

Os resultados da adoção do ERP ocorreram rapidamente. Em apenas três meses após a implementação, os benefícios já eram claros. O sistema facilitou o dia a dia dos funcionários e eliminou o retrabalho das equipes, reduzindo, inclusive, o número de horas extras realizadas. Com especialização no segmento de distribuição de materiais de construção, o software tem rotinas direcionadas às características próprias deste setor, permitindo, por exemplo, o cadastro de informações técnicas e fotos dos produtos, além de atender a toda a parte fiscal da empresa.

“Desenvolvemos as nossas soluções para que estejam ao lado das empresas nos diferentes momentos da sua evolução. Acreditamos que a especialização da tecnologia é o diferencial para se alcançar produtividade e eficiência nos negócios. Por isso, trabalhamos em um portfólio segmentado e totalmente aderente às necessidades específicas dos nossos clientes”, finaliza Ademar Alves, diretor executivo da PC Sistemas.

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