Supermercados Rosalina sustenta crescimento com apoio da PC Sistemas

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Rede varejista da região de São José dos Campos, São Paulo, fez da tecnologia um importante alicerce para manter três unidades e planejar expansão para 2016

Há 16 anos em São José dos Campos – São Paulo, a rede varejista Supermercados Rosalina comercializa mais de cinco mil itens emtrês unidades na região, que, juntas, somaram um faturamento de R$ 50 milhões em 2015. Os planos para este ano são de expansão, com novas filiais ou aumento da capacidade das atuais. Quem vê tais resultados em linha crescente não imagina que a companhia chegou a pensar em fechar duas das suas unidades no passado, por não conseguir fazer a gestão correta dos seus negócios. A solução encontrada foi o investimento em tecnologias especialistas para organizar e prover o controle necessário da sua operação. A escolha deu-se pelas ferramentas da PC Sistemas.

O ponto de partida foi a implementação do software de gestão WinThor, seguida pelos módulos Frente de Caixa, webCompras e Conciliação. O objetivo foi profissionalizar as suas rotinas, da frente de caixa, passando pelo setor de compras e chegando ao controle das operações com cartões. Antes, todo o processo da venda, fechamento e movimentação de dinheiro era bastante crítico para os Supermercados Rosalina, pois dependia apenas de pessoas e o erro operacional acarretava em prejuízos financeiros. Contudo, as tecnologias viabilizaram a evolução dessa parte, além da confiabilidade dos números da companhia.

O processo de compra, por exemplo, não contava com um controle preciso. Com mais de quatro mil notas movimentadas por mês, o WinThor garantiu que tudo o que é negociado seja, de fato, descarregado na loja, com preço, quantidade e verbas corretas. Além disso, o recebimento passa a ocorrer por conferência cega, em que os códigos de barra dos produtos são coletados sem o conhecimento dos valores indicados na nota, para posterior comparação das informações.

O módulo webCompras, por sua vez, facilitou o dia a dia do comprador. O sistema de cotação na nuvem reúne vários fornecedores em uma única plataforma, como um leilão online. Acessível de qualquer lugar, o comprador, que antes levava três dias, consegue fechar as cotações quinzenais da companhia em poucas horas: coloca os pedidos pela manhã e fecha todos no período da tarde. Outro processo que obteve melhorias foi o gerenciamento das operações com cartão. O módulo de Conciliação agiliza toda a conferência dos recebíveis, importando o arquivo das administradoras para conferir com os dados, taxas e valores já registrados no ERP. Tudo de forma automatizada e de uma única vez. O que antes ocupava 100% do tempo de dois profissionais, passou a ser executado por uma única pessoa, não mais dedicada, que realiza tal tarefa em cerca de 30 minutos.

Atualizado com as entregas fiscais, o sistema ainda garante as previsões e centralização das informações financeiras da empresa. O WinThor condiciona que tudo ocorra de acordo com um processo tributário já previsto, resultando em uma operação livre de erros. Além de mais performance e segurança, a tecnologia proveu agilidade ao fechamento, que antes levava 15 dias e, hoje, é realizado em poucas horas.

“Como gestor, o software nos proporcionou um aumento significativo na assertividade da tomada de decisão, além de rapidez para enxergar a empresa como um todo, de forma ampla. Temos certeza de que o investimento nas tecnologias da PC Sistemas foi a resposta mais rápida para assegurarmos a manutenção e o crescimento sustentável dos nossos negócios. Com maior nível de profissionalismo das nossas rotinas e dos nossos colaboradores, aumentamos a rentabilidade da empresa nos últimos dois anos em cerca de 3% e planejamos expandir a nossa operação em 2016”, afirma Fábio Cieco, sócio proprietário do Supermercados Rosalina.

Segundo Cairo Araújo, Gestor de Varejo da PC Sistemas, o foco da companhia é prover um atendimento especializado nas demandas características dos seus clientes, entre eles, os varejistas, como o Supermercados Rosalina.

“Estruturamos as nossas ofertas para apoiar as empresas de diferentes segmentos a garantirem as melhores práticas internas e otimizarem os seus processos em função do crescimento dos seus negócios”, finaliza o executivo.

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